Informativa sulla Privacy

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Bidoc S.r.l., con sede legale in SPILIMBERGO, C.F. e P.IVA 01985930930, iscritta al Registro delle Imprese di Pordenone, n REA 377600, in persona del legale rappresentante Sig./Sig.ra Scaini Gerarda.

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo email: [email protected]

2. Tipologia di Dati Raccolti

Nell'ambito del sistema di firma digitale NDA, raccogliamo i seguenti dati personali:

• Dati identificativi: nome e cognome, codice fiscale, indirizzo, città, numero di telefono
• Dati di contatto: indirizzo email
• Documenti: copia della carta d'identità
• Dati tecnici: indirizzo IP, data e ora della firma, user agent del browser

3. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione della firma digitale: raccolta e verifica dell'identità dello studente ai fini della sottoscrizione dell'Accordo di Non Divulgazione (NDA)
• Verifica dell'identità: invio del codice OTP (One-Time Password) via email per la verifica dell'identità
• Adempimenti contrattuali: conservazione dei dati necessari per l'esecuzione del contratto di partnership tra IAAD e BiDoc
• Adempimenti legali: conservazione dei dati per eventuali controversie legali

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e per l'adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).

5. Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per tutta la durata del progetto didattico e per un periodo di 10 anni dalla conclusione dello stesso, in conformità con gli obblighi di legge relativi alla conservazione della documentazione contrattuale.

6. Destinatari dei Dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• Personale autorizzato di Bidoc Srl per la gestione del sistema
• IAAD (Istituto d'Arte Applicata e Design) nell'ambito del contratto di partnership
• Fornitori di servizi tecnici (hosting, cloud storage) che operano come responsabili del trattamento
• Autorità giudiziarie, se richiesto per legge

7. Trasferimento dei Dati

I dati personali possono essere trasferiti verso paesi terzi (ad esempio, per l'utilizzo di servizi cloud). In tal caso, il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, incluse le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

8. Diritti dell'Interessato

L'interessato ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali
• Ottenere la rettifica dei dati inesatti
• Ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio), nei limiti previsti dalla legge
• Limitare il trattamento dei dati
• Opporsi al trattamento
• Ricevere i dati in formato strutturato (portabilità)
• Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può contattare il Titolare all'indirizzo email: [email protected]

9. Sicurezza dei Dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative appropriate per garantire la sicurezza dei dati personali, incluse misure di protezione contro l'accesso non autorizzato, la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento dei dati.

10. Modifiche all'Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare questa informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.